Wofür du ein Angebot brauchst
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag oder Offert) beschreibt, welche Leistung du zu welchem Preis erbringen willst — bevor der Auftrag startet. Es schafft Klarheit auf beiden Seiten und ist die Grundlage für den späteren Auftrag. Anders als eine Rechnung fordert ein Angebot kein Geld: Es ist eine Einladung an den Kunden, zuzusagen.
Diese Vorlage richtet sich an Einzelunternehmer, Selbständige und Kleinunternehmer in Österreich, die professionell offerieren wollen — vom Handwerk über Agenturen bis zu Beratern.
Inhalt eines Angebots
Ein Angebot ist nicht so streng geregelt wie eine Rechnung, sollte aber alles enthalten, was eine spätere Rechnung braucht. So vermeidest du Missverständnisse:
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Dein Name & Anschrift | Vollständige Firmendaten inkl. UID, falls vorhanden |
| Kundendaten | Name und Anschrift des Empfängers |
| Angebotsnummer & Datum | Zur eindeutigen Zuordnung |
| Leistungsbeschreibung | Was genau geliefert wird, je Position |
| Einzel- und Gesamtpreise | Netto, USt-Satz und Bruttobetrag |
| Bindefrist | Bis wann das Angebot gültig ist |
| Zahlungs- und Lieferbedingungen | Optional, schafft aber Vertrauen |
Beachte: Eine Angebotsnummer ist kein Teil der fortlaufenden Rechnungsnummern. Diese vergibst du erst bei der Rechnung lückenlos und fortlaufend.
Realistisches Beispiel
Eine Webagentur offeriert einen Relaunch:
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis | Netto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konzept & Wireframes | 1 | 600,00 € | 600,00 € |
| 2 | Design & Umsetzung | 1 | 1.800,00 € | 1.800,00 € |
| 3 | Schulung (Std.) | 4 | 90,00 € | 360,00 € |
- Netto gesamt: 2.760,00 €
- USt 20 %: 552,00 €
- Gesamtbetrag: 3.312,00 €
Hinweis für Kleinunternehmer: Liegst du unter der Grenze von 55.000 € Bruttoumsatz im Jahr, weist du keine USt aus und ergänzt den Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.
Bindefrist, unverbindlich oder verbindlich — und der Weg zur Rechnung
Bindefrist: Gib immer an, bis wann dein Angebot gilt (z. B. „gültig 30 Tage"). Ohne Frist bist du theoretisch unbegrenzt gebunden — eine klare Frist schützt dich vor späteren Preisrisiken.
Verbindlich vs. unverbindlich: Ein Kostenvoranschlag „ohne Gewähr" ist eine unverbindliche Schätzung, der Endpreis kann abweichen. Ein verbindliches Angebot gilt zum genannten Preis — sagt der Kunde innerhalb der Bindefrist zu, kommt der Vertrag zu genau diesen Konditionen zustande. Halte den Charakter im Angebot ausdrücklich fest.
Angebot in Rechnung umwandeln: Genau hier setzt KiwiAgent an. Du erstellst das Angebot einmal — sagt der Kunde zu, wandelst du es mit einem Klick in eine Rechnung um. Positionen, Beträge und Kundendaten werden übernommen, KiwiAgent vergibt automatisch die nächste fortlaufende Rechnungsnummer und ergänzt alle Rechnung Pflichtangaben. Kein doppeltes Tippen, keine Übertragungsfehler. Worin sich beide Dokumente unterscheiden, erklärt der Ratgeber Angebot vs Rechnung.
Häufige Fragen
Ist ein Angebot rechtlich bindend? Innerhalb der Bindefrist ja — bei Zusage des Kunden entsteht der Vertrag zu den genannten Konditionen. Ohne Frist gilt es bis zum Widerruf.
Darf ich für ein Angebot etwas verrechnen? Ein einfaches Angebot ist in der Regel kostenlos. Ein detaillierter, aufwändiger Kostenvoranschlag kann nur dann verrechnet werden, wenn das vorher klar vereinbart wurde.
Brauche ich für das Angebot eine fortlaufende Nummer? Nein. Die lückenlose fortlaufende Nummerierung gilt für Rechnungen. Angebotsnummern kannst du frei vergeben.
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