Wann du eine Stornorechnung brauchst
Eine Stornorechnung hebt eine bereits ausgestellte Rechnung wieder auf — etwa weil ein Auftrag platzt, eine Position falsch war oder der Kunde storniert. In Österreich gilt eine zentrale Regel: Eine einmal vergebene Rechnung wird nie gelöscht oder einfach „überschrieben", sondern durch eine Stornorechnung neutralisiert. Diese Vorlage hilft Einzelunternehmern, Selbständigen und Kleinunternehmern, das sauber zu machen.
So funktioniert das Stornieren
Die fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummerierung ist nach § 11 UStG Pflicht. Würdest du eine Rechnung löschen, entstünde eine Lücke — und damit ein Problem bei jeder Prüfung. Stattdessen:
- Die Originalrechnung bleibt im System und in der Buchhaltung.
- Du erstellst eine Stornorechnung mit derselben fortlaufenden Logik, also der nächsten freien Nummer.
- Die Stornorechnung weist die Beträge negativ aus und gleicht die Originalrechnung damit auf null.
- Sie nimmt ausdrücklich Bezug auf die Originalrechnungsnummer.
Pflichtangaben der Stornorechnung
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | „Stornorechnung" oder „Storno zu Rechnung Nr. …" |
| Eigene Nummer | Nächste fortlaufende, lückenlose Nummer |
| Bezug | Nummer und Datum der Originalrechnung |
| Beträge | Netto, USt und Brutto — jeweils mit Minuszeichen |
| Datum | Ausstellungsdatum des Stornos |
| Parteien | Wie auf der Originalrechnung |
Realistisches Beispiel
Du hast Rechnung 2026-0042 über eine Beratung ausgestellt, der Auftrag wird aber komplett rückabgewickelt. Das Storno bekommt die nächste Nummer 2026-0043:
| Pos. | Beschreibung | Netto | USt 20 % | Brutto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Storno zu Rechnung 2026-0042 (Beratung) | −1.000,00 € | −200,00 € | −1.200,00 € |
- Netto gesamt: −1.000,00 €
- USt 20 %: −200,00 €
- Gesamtbetrag: −1.200,00 €
Originalrechnung 2026-0042 und Stornorechnung 2026-0043 heben sich gegenseitig auf — beide bleiben dauerhaft dokumentiert.
Nie löschen, immer stornieren
Der häufigste Fehler ist das Löschen oder nachträgliche Ändern einer schon verschickten Rechnung. Das verletzt die lückenlose Nummerierung und erschwert die Nachvollziehbarkeit. Korrekt ist immer der Weg über das Storno: Die fortlaufende Nummer bleibt unangetastet, jede Bewegung ist belegt. Den vollständigen Ablauf inklusive Buchung erklärt der Ratgeber Rechnung stornieren, und welche Angaben generell Pflicht sind, zeigt Rechnung Pflichtangaben.
Häufige Fragen
Darf ich eine falsche Rechnung einfach löschen? Nein. Eine ausgestellte Rechnung muss erhalten bleiben. Korrigiert wird über eine Stornorechnung mit Bezug zur Originalnummer.
Bekommt das Storno eine neue Nummer? Ja. Die Stornorechnung erhält die nächste fortlaufende Nummer — die Nummer der Originalrechnung bleibt vergeben.
Was passiert mit der bereits abgeführten USt? Durch die negativen Beträge wird die Umsatzsteuer der Originalrechnung wieder ausgeglichen und in der nächsten Voranmeldung berücksichtigt.
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